La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia para la organización.
Aspectos generales e importancia de la planificación
Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.
Como se afectan la planificación
Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificación: los eventos inesperados, la resistencia psicológica al cambio ya que ésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente información, la falta de habilidad en la utilización de los métodos de planificación, los elevados gastos que implica, entre otros.
Clases de planificación y Características
La planificación estratégica
La planificación estratégica está diseñada para satisfacer las metas generales de la organización.
La planificación estratégica es planificación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo. Muy vinculados al concepto de planificación estratégica se encuentran los siguientes conceptos: a) estrategia, b) administración estratégica, c) cómo formular una estrategia.
La planificación operativa
Muestra cómo se pueden aplicar los planes estratégicos en el quehacer diario.
Pasos del proceso de planificación
El proceso de planeación incluye cinco pasos principales (Cortés, 1998): 1) definición de los objetivos organizacionales; 2) determinar donde se está en relación a los objetivos; 3) desarrollar premisas considerando situaciones futuras; 4) identificar y escoger entre cursos alternativos de acción; 5) puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.
Tres grandes etapas para la planificación
• Fase de planificación. • Fase de ejecución• Fase de entrega o puesta en marcha• Fase de iniciación• Fase de control
miércoles, 24 de febrero de 2010
Los Procesos de Planificación en las Relaciones Públicas
Las campañas de relaciones publicas son los instrumentos que articulan mensajes, medios y técnicas para conseguir los objetivos de relación y comunicación de las organizaciones con sus públicos.
Existen diversas clasificaciones acerca de la planificación. Según Stoner hay 2 tipos:
La planificación estratégica: esta diseñada para satisfacer las metas generales de la organización.
La planificación operativa: mientras la planificación operativa muestra como se pueden aplicar los planes estratégicos en el quehacer diario.
Una organización es un ente complejo que interactua y reacciona frente a un turbulento medio ambiente externo. Cuando nos referimos al análisis y diseño del sistema de planeación, es esencial enfrentarse a este problema de manera lógica y sistemática, de lo contrario, la mente se confunde por la variedad y el número de factores implicados.
A la hora de realizar una planificación estratégica hemos de evitar cometer errores "típicos" como por ejemplo:
Todo negocio, como sabemos, esta siempre expuesto a ciertos riesgos. Hay cambios imprevistos en el mercado, aumento en las tasas de interés, baja en la demanda, se instala un competidor cercano, aparece de un sustituto del producto, etc. Todos estos riesgos pueden ocasionar la quiebra o el cierre de la empresa.
Existen diversas clasificaciones acerca de la planificación. Según Stoner hay 2 tipos:
La planificación estratégica: esta diseñada para satisfacer las metas generales de la organización.
La planificación operativa: mientras la planificación operativa muestra como se pueden aplicar los planes estratégicos en el quehacer diario.
Una organización es un ente complejo que interactua y reacciona frente a un turbulento medio ambiente externo. Cuando nos referimos al análisis y diseño del sistema de planeación, es esencial enfrentarse a este problema de manera lógica y sistemática, de lo contrario, la mente se confunde por la variedad y el número de factores implicados.
A la hora de realizar una planificación estratégica hemos de evitar cometer errores "típicos" como por ejemplo:
- Dedicar mucho tiempo a la descripción de nuestra empresa en lugar de analizar el mercado, la competencia o nuestra posición competitiva.
- La omisión de Objetivos mensurables
- Negligencia en el análisis del mercado.
- No determinar con precisión quienes son "todos" nuestros competidores reales y potenciales, limitando el análisis a mis competidores en cuota.
Todo negocio, como sabemos, esta siempre expuesto a ciertos riesgos. Hay cambios imprevistos en el mercado, aumento en las tasas de interés, baja en la demanda, se instala un competidor cercano, aparece de un sustituto del producto, etc. Todos estos riesgos pueden ocasionar la quiebra o el cierre de la empresa.
La Planificación en una Empresa Privada (Comunicación).
La comunicación en una Empresa Privada es abierta, franca y efectiva, apoyados en la honestidad hacia esta, clientes y colaboradores.
La empresa privada ofrece a sus empleados un ambiente de innovación, profesionalismo y participación, además de excelentes oportunidades para crecer personalmente.
Para que la comunicación cumpla su función y la planificación pueda ser ejecutada es necesario que la dirección apruebe y asuma su política de comunicación, se comprometa a respetarla y respaldarla. Para ello es imprescindible obligar a la cúpula directiva adoptar y asumir todas las decisiones integradas en la estrategia de comunicación.
La empresa o entidad debe valorar los problemas heredados y los planteados con los actuales dirigentes antes de pasar al siguiente punto, hay que tener en cuenta que, desde la óptica de gestión, no suele existir una planificación de actuaciones comunicada eficazmente, que no es lo mismo que realizar trabajos en la resolución de la comunicación puntual de asuntos difíciles o problemáticos y de crisis. La diferencia radica en hacer llegar a la opinión pública los problemas.
La estrategia general de comunicación debe subdividirse en tramos cortos y tratarlos como unidades independientes. Para cada segmento se definirá un
Objetivo especifico, se elegirá una o varias tácticas a utilizar y por último se decidirá que acciones concretas habrá que realizar para alcanzar dicho objetivo. Todos estos segmentos integran el plan de Comunicación.
En la actualidad con el surgimiento de numerosas organizaciones se ha ido desarrollando un mercado que ha llevado a la mayoría de las empresas a mejorar su relación comunicativa entre los miembros de la misma, haciendo uso de estrategias o canales de comunicación, con el propósito de mantener actualizados a sus empleados a cerca de los cambios que se realicen en la empresa, esto con la finalidad de mejorar o reforzar su identidad e imagen corporativa hacía su público interno y externo.
Todas las empresas tienen diferentes necesidades de comunicación, pero es esencial que exista una evaluación y selección en los mensajes y medios que se vayan a utilizar hacia su público tomando en cuenta el perfil de la organización.
La comunicación Planificada se ha convertido en uno de los ejes centrales de una empresa ya que por medio de ella existe una mejor relación comunicativa entre los empleados y esto se refleja en el trato con los clientes.
La empresa privada ofrece a sus empleados un ambiente de innovación, profesionalismo y participación, además de excelentes oportunidades para crecer personalmente.
Para que la comunicación cumpla su función y la planificación pueda ser ejecutada es necesario que la dirección apruebe y asuma su política de comunicación, se comprometa a respetarla y respaldarla. Para ello es imprescindible obligar a la cúpula directiva adoptar y asumir todas las decisiones integradas en la estrategia de comunicación.
La empresa o entidad debe valorar los problemas heredados y los planteados con los actuales dirigentes antes de pasar al siguiente punto, hay que tener en cuenta que, desde la óptica de gestión, no suele existir una planificación de actuaciones comunicada eficazmente, que no es lo mismo que realizar trabajos en la resolución de la comunicación puntual de asuntos difíciles o problemáticos y de crisis. La diferencia radica en hacer llegar a la opinión pública los problemas.
La estrategia general de comunicación debe subdividirse en tramos cortos y tratarlos como unidades independientes. Para cada segmento se definirá un
Objetivo especifico, se elegirá una o varias tácticas a utilizar y por último se decidirá que acciones concretas habrá que realizar para alcanzar dicho objetivo. Todos estos segmentos integran el plan de Comunicación.
En la actualidad con el surgimiento de numerosas organizaciones se ha ido desarrollando un mercado que ha llevado a la mayoría de las empresas a mejorar su relación comunicativa entre los miembros de la misma, haciendo uso de estrategias o canales de comunicación, con el propósito de mantener actualizados a sus empleados a cerca de los cambios que se realicen en la empresa, esto con la finalidad de mejorar o reforzar su identidad e imagen corporativa hacía su público interno y externo.
Todas las empresas tienen diferentes necesidades de comunicación, pero es esencial que exista una evaluación y selección en los mensajes y medios que se vayan a utilizar hacia su público tomando en cuenta el perfil de la organización.
La comunicación Planificada se ha convertido en uno de los ejes centrales de una empresa ya que por medio de ella existe una mejor relación comunicativa entre los empleados y esto se refleja en el trato con los clientes.
domingo, 21 de febrero de 2010
Plan para una buena alimentación
Objetivos Específicos
Con Charla y bienvenida a los participantes.
Miércoles 17-24 Se realizaran seminarios sobre la información de una buena alimentación .
Miércoles 3-10 Febrero charlas sobre :
14 de marzo culminación
Concurso del platillo más saludable y completo por las participantes.
Recusos
Que necesitamos para hacerlo
Instalaciones
Comida
Papeleria y utiles
B/. 400.00
- Informar sobre la importancia de una buena alimentación.
- Prevenir y afrontar enfermedades.
- Construir a las personas un sentimiento de responsabolidad ante sus hábitos alimenticios para estar sanos y vitales.
- Dar a conocer las numerosas enfermedades que son a consecuencia de los malos hábitos alimenticios.
- Infomar sobre los beneficios de una buena alimnetación.
- Hacer a las personas dueñas de su propia alimentación y que están sean capaces de organizarse y llevar una buena alimentación sana sin ayuda profesional.
¿ Qué vamos hacer?
- se relizara un plan que se inpartira por medio de seminarios, talleres y charlas estas serán teóricas y practicas.
¿Cómo lo vamos hacer ?
- Se realizará en un período de 1 mes y dos días (del día 14 de febrero -16 de marzo de 2010)
- En los dias Miércoles y Domingo.
Cronograma
14 de febrero inauguración del plan Buena alimentación Con Charla y bienvenida a los participantes.
Miércoles 17-24 Se realizaran seminarios sobre la información de una buena alimentación .
Miércoles 3-10 Febrero charlas sobre :
- Comer variedad de alimentos que sean saludables.
- tratar de mantener el peso ideal.
- Respetar las 4 comidas.
14 de marzo culminación
Concurso del platillo más saludable y completo por las participantes.
Recusos
Que necesitamos para hacerlo
Instalaciones
Comida
Papeleria y utiles
B/. 400.00
La Importancia de los objetivos en la planeación.
La planeación es un proceso por medio el cual se proyectan y se fijan las bases de las actividades con el objetivo de minimizar el riesgo y aprovechar las oportunidades y los recursos. Con la planeación se puede determinar con anticipación lo que se necesita hacer para alcanzar los objetivos. La planeación decide cuando, donde,quien debe realizar el proyecto.
Los objetivos son el elemento pragmatico que identifica la finalidad hacia el cual deben dirigirse los recursos y los esfuerzos para dar cumplimiento a los propósitos.
La inportancia de los objetivos en la planeación:
- Los objetivos nos brindan una una guía clara hacia a donde se debe llegar o que se quiere lograr a la hora de montar un proyecto o campaña.
- Nos indican la dirección a segui para avanzar en el proyecto. Una vez sabemos la dirección , podemos concentrar toda la energía en avanzar el proyecto a su conclución.
- Los objetivos nos permiten evaluar la progresión de nuestros proyectos. El hecho de delimitar los objetivos del proyecto nos permite evaluar en que punto estamos en el proyecto. Nos permite tener un control sobre lo que hemos conseguido y sobre los que nos falta para completar.
Algunas características que deben reunir los objetivos:
- Claridad : debe estar claramente definido, de tal forma que no revista ninguna duda en aquellos que son responsables de participaren en su logro.
- Flexibilidad : Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados cuando las circunstancias lo requieran. Dicho de otro modo, deben ser flexibles para aprovechar las condiciones del entorno.
- Medible o mesurable: los objetivos deben ser medibles en un horizonte de tiempo para poder determinar con precisión y objetividad su cumplimiento.
- Realista: Los objetivos deben ser factibles de lograrse.
- Coherente: un objetivo debe definirse teniendo en cuenta que esté debe servir a la empresa.
- Motivador: Los objetivos deben definirse de tal forma que se constituyan en elemento motivador, en un reto para las personas responsables de su cumplimiento.
Como redactar los objetivos :
- Debe comenzar con un verbo infinitivo.
- Desde el punto de vista de la redacción formal, no repetimos los verbos.
- Los Objetivos generales apuntan al tipo más general de conocimiento que se espera producir con la investigación.
- Los objetivos específicos son aquellos que deben logarse para alcanzar los objetivos generales.
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