Plan de Negocios

Y&Y COMUNICATION
Historia

   Nació un 25 de agosto de 2009. Nuestra pequeña de Relaciones Publicas y publicidad con la mentalidad de servir a nuestros clientes, brindándoles un servicio de calidad. Recordando siempre nuestra parte humana con el cliente y con nosotros mismos. Nuestra empresa consta de un personal capacitado para cualquier tipo de proyecto artístico o digital. Es asi como en grupo de estudiantes universitarios emprenden el gran reto de dar a conocer la importancia de una buena comunicación a la sociedad.

Objetivos


Somos una agencia de Relaciones Públicas en la cual estudiamos, diseñamos y cuidamos de su empresa y las marcas que representa, dando soporte a sus metas de negocios a través de un plan de comunicaciones integradas. Aportamos nuestra experiencia, conocimientos y dedicación a nuestros clientes para potenciar su negocio.



Visión

Volar constantemente de un lado a otro para construir, transformar, renovar y conservar su imagen.



Misión

▪ Comprender y aprender de su negocio.

▪ Brindarle soluciones que se ajusten a sus necesidades.

▪ Ser socios de nuestros clientes.

Valores

Credibilidad

Con una pequeña causa inicial, mediante un proceso de transformación, podemos generar un gran efecto. Un pequeño cambio puede generar grandes resultados.

Volamos de un lado a otro para construir, transformar, renovar y conservar su identidad

Y&Y COMUNICATION

                                               

                                                       
  

                                                                        
                                                                  Uniformes del personal



Uniformes para su empresa, Uniformes de tipo ejecutivo para dama y caballero

 

 Afiches

 

Presupuesto  

Celebración de inauguración………………………………     5,100.00

Afiches y promoción en los diferentes medios de comunicación  3, 500.00

Vallas publicitarias y anuncios de tv………………………20,000.00

Artículos Promocionales…………………………………  2, 000.00

Uniformes para el personal ……………                           . 1,694.15

Valor del local………………………..............................  23,000.00

Total…………………………………………………..   55, 249.15

 

 

La planificación en las organizaciones

    La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia para la organización.

Aspectos generales e importancia de la planificación
   Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.
 
Como se afectan la planificación
   Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificación: los eventos inesperados, la resistencia psicológica al cambio ya que ésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente información, la falta de habilidad en la utilización de los métodos de planificación, los elevados gastos que implica, entre otros.
 
Clases de planificación y Características
 
La planificación estratégica
  La planificación estratégica está diseñada para satisfacer las metas generales de la organización.
  La planificación estratégica es planificación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo. Muy vinculados al concepto de planificación estratégica se encuentran los siguientes conceptos: a) estrategia, b) administración estratégica, c) cómo formular una estrategia.
 
 
La planificación operativa
  Muestra cómo se pueden aplicar los planes estratégicos en el quehacer diario.
 
Pasos del proceso de planificación
 
   El proceso de planeación incluye cinco pasos principales (Cortés, 1998): 1) definición de los objetivos organizacionales; 2) determinar donde se está en relación a los objetivos; 3) desarrollar premisas considerando situaciones futuras; 4) identificar y escoger entre cursos alternativos de acción; 5) puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.
 
Tres grandes etapas para la planificación
• Fase de planificación. • Fase de ejecución• Fase de entrega o puesta en marcha• Fase de iniciación• Fase de control

Los Procesos de Planificación en las Relaciones Públicas

Las campañas de relaciones publicas son los instrumentos que articulan mensajes, medios y técnicas para conseguir los objetivos de relación y comunicación de las organizaciones con sus públicos.


Existen diversas clasificaciones acerca de la planificación. Según Stoner hay 2 tipos:
La planificación estratégica: esta diseñada para satisfacer las metas generales de la organización.

La planificación operativa: mientras la planificación operativa muestra como se pueden aplicar los planes estratégicos en el quehacer diario.

Una organización es un ente complejo que interactua y reacciona frente a un turbulento medio ambiente externo. Cuando nos referimos al análisis y diseño del sistema de planeación, es esencial enfrentarse a este problema de manera lógica y sistemática, de lo contrario, la mente se confunde por la variedad y el número de factores implicados.

A la hora de realizar una planificación estratégica hemos de evitar cometer errores "típicos" como por ejemplo:

• Dedicar mucho tiempo a la descripción de nuestra empresa en lugar de analizar el mercado, la competencia o nuestra posición competitiva.
• La omisión de Objetivos mensurables
• Negligencia en el análisis del mercado.
•  No determinar con precisión quienes son "todos" nuestros competidores reales y potenciales, limitando el análisis a mis competidores en cuota.

     Muchas veces se tiende a realizar las cosas sin planificar: porque existe "impaciencia", porque "pensar" parece una actividad "improductiva" que no produce resultados y porque generalmente ocurre que lo "urgente" desplaza lo "importante".

    Todo negocio, como sabemos, esta siempre expuesto a ciertos riesgos. Hay cambios imprevistos en el mercado, aumento en las tasas de interés, baja en la demanda, se instala un competidor cercano, aparece de un sustituto del producto, etc. Todos estos riesgos pueden ocasionar la quiebra o el cierre de la empresa.

La Planificación en una Empresa Privada (Comunicación).

La comunicación en una Empresa Privada es abierta, franca y efectiva, apoyados en la honestidad hacia esta, clientes y colaboradores.

   La empresa privada ofrece a sus empleados un ambiente de innovación, profesionalismo y participación, además de excelentes oportunidades para crecer personalmente.
    Para que la comunicación cumpla su función y la planificación pueda ser ejecutada es necesario que la dirección apruebe y asuma su política de comunicación, se comprometa a respetarla y respaldarla. Para ello es imprescindible obligar a la cúpula directiva adoptar y asumir todas las decisiones integradas en la estrategia de comunicación.

    La empresa o entidad debe valorar los problemas heredados y los planteados con los actuales dirigentes antes de pasar al siguiente punto, hay que tener en cuenta que, desde la óptica de gestión, no suele existir una planificación de actuaciones comunicada eficazmente, que no es lo mismo que realizar trabajos en la resolución de la comunicación puntual de asuntos difíciles o problemáticos y de crisis. La diferencia radica en hacer llegar a la opinión pública los problemas.

   La estrategia general de comunicación debe subdividirse en tramos cortos y tratarlos como unidades independientes. Para cada segmento se definirá un

   Objetivo especifico, se elegirá una o varias tácticas a utilizar y por último se decidirá que acciones concretas habrá que realizar para alcanzar dicho objetivo. Todos estos segmentos integran el plan de Comunicación.

    En la actualidad con el surgimiento de numerosas organizaciones se ha ido desarrollando un mercado que ha llevado a la mayoría de las empresas a mejorar su relación comunicativa entre los miembros de la misma, haciendo uso de estrategias o canales de comunicación, con el propósito de mantener actualizados a sus empleados a cerca de los cambios que se realicen en la empresa, esto con la finalidad de mejorar o reforzar su identidad e imagen corporativa hacía su público interno y externo.

   Todas las empresas tienen diferentes necesidades de comunicación, pero es esencial que exista una evaluación y selección en los mensajes y medios que se vayan a utilizar hacia su público tomando en cuenta el perfil de la organización.

     La comunicación Planificada se ha convertido en uno de los ejes centrales de una empresa ya que por medio de ella existe una mejor relación comunicativa entre los empleados y esto se refleja en el trato con los clientes.

Plan para una buena alimentación

Objetivos Específicos

• Informar sobre la importancia de una buena alimentación.
• Prevenir y afrontar enfermedades.

Objetivos Generales

• Construir a las personas un sentimiento de responsabolidad ante sus hábitos alimenticios para estar sanos y vitales.
• Dar a conocer las numerosas enfermedades que son a consecuencia de los malos hábitos alimenticios.
• Infomar sobre los beneficios de una buena alimnetación.
• Hacer a las personas dueñas de su propia alimentación y que están sean capaces de organizarse y llevar una buena alimentación sana sin ayuda profesional.

 ¿ Qué vamos hacer?

•    se relizara un plan que se inpartira por medio de seminarios, talleres  y charlas estas serán teóricas y practicas.

 ¿Cómo lo vamos hacer ?

• Se realizará en un período de 1 mes y dos días (del día 14 de febrero -16 de marzo de 2010)
• En los dias Miércoles y Domingo. 

 Cronograma

 14 de febrero inauguración del plan Buena alimentación
Con Charla y bienvenida a los participantes.
Miércoles 17-24 Se realizaran seminarios sobre la información de una buena alimentación .
Miércoles 3-10 Febrero charlas sobre :

• Comer variedad de alimentos que sean saludables.
• tratar de mantener el peso ideal.
• Respetar las 4 comidas.

Domingos 21-28 enero/ 7 de febrero se realizán talleres de ejercicios físico y preparacion de comidas saludables.

14 de marzo culminación
Concurso del platillo más saludable y completo por las participantes.

Recusos
Que necesitamos para hacerlo
Instalaciones
Comida
Papeleria y utiles

B/. 400.00

La Importancia de los objetivos en la planeación.

  La planeación es un proceso por medio el cual se proyectan y se fijan las bases de las actividades con el objetivo de minimizar el riesgo y aprovechar las oportunidades y los recursos. Con la planeación se puede determinar con anticipación lo que se necesita hacer para alcanzar los objetivos. La planeación decide cuando, donde,quien debe realizar el proyecto.

  Los objetivos son el elemento pragmatico que identifica la finalidad hacia el cual deben dirigirse los recursos y los esfuerzos para dar cumplimiento a los propósitos.

 

La inportancia de los objetivos en la planeación:

• Los objetivos nos brindan una una guía clara hacia a donde se debe llegar o que se quiere lograr a la hora de montar un proyecto o campaña.
• Nos indican la dirección a segui para avanzar en el proyecto. Una vez sabemos la dirección , podemos concentrar toda la energía en avanzar el proyecto a su conclución.
• Los objetivos nos permiten evaluar la progresión de nuestros proyectos. El hecho de delimitar los objetivos del proyecto nos permite evaluar en que punto estamos en el proyecto. Nos permite tener un control sobre lo que hemos conseguido y sobre los que nos falta para completar.

 Algunas características que deben reunir los objetivos:

• Claridad : debe estar claramente definido, de tal forma que no revista ninguna duda en aquellos que son responsables de participaren en su logro.
• Flexibilidad : Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para ser modificados cuando las circunstancias lo requieran. Dicho de otro modo, deben ser flexibles para aprovechar las condiciones del entorno.
• Medible o mesurable: los objetivos deben ser medibles en un horizonte de tiempo para poder determinar con precisión y objetividad  su cumplimiento.
• Realista: Los objetivos deben ser factibles de lograrse.
• Coherente: un objetivo debe definirse teniendo en cuenta que esté debe servir a la empresa.
• Motivador: Los objetivos deben definirse de tal forma que se constituyan en elemento motivador, en un reto para las personas responsables de su cumplimiento.

Como redactar los objetivos :

• Debe comenzar con un verbo infinitivo.
• Desde el punto de vista de la redacción formal, no repetimos los verbos.
• Los Objetivos generales apuntan al tipo más general de conocimiento que se espera producir con la investigación.
• Los objetivos específicos son aquellos que deben logarse  para alcanzar los objetivos generales.

Perfil Personal

    Es muy importante conocer cual es nuestro   temperamento ¿El porque? En cierto modo nos ayuda a planificarnos como personas en cuanto a lo que queremos lograr.

Existen Diferentes temperamentos como son :

Sanguíneo

•Una persona cálida, campante, vivaz y que disfruta de la vida.

•Receptiva por naturaleza, las impresiones externas encuentran fácil entrada en su interior, donde provocan un alud de respuestas.

•Los sentimientos más que los pensamientos reflexivos le llevan a tomar sus decisiones.

•Es tan comunicativo que, es considerado un superextrovertido.

•Tiene una capacidad insólita para disfrutar y por lo general contagia a los demás su espíritu amante de la diversión.

Flemático

•Es un individuo calmoso, tranquilo, que nunca se descompone y que tiene un punto de ebullición tan elevado que casi nunca se enfada.

•Es un temperamento muy capaz y equilibrado.

•Es el tipo de persona más fácil de tratar y es por esa naturaleza el más agradable de los temperamentos.

•El flemático es frío, lento y bien equilibrado.

•La vida es para él una experiencia feliz, placentera y sin estridencias en la que evita involucrarse tanto como pueda.

Melancólico

•El melancólico es el más rico de todos los temperamentos.

•Es un tipo analítico, abnegado, dotado y perfeccionista.

•De una naturaleza emocional muy sensible.

•Es el que consigue más disfrute de las artes.

•Es propenso a la introversión, pero debido al predominio de sus sentimientos, es dado a la variedad de talantes.

Colérico

•Es caluroso, rápido, activo, práctico, voluntarioso, autosuficiente y muy independiente.

•Tiende a ser decidido y de firmes opiniones, siéndole fácil tomar decisiones, tanto para él mismo como para otras personas.

•Es extrovertido, no hasta el punto del sanguíneo.

•Prospera en la actividad.

•No necesita ser estimulado por su ambiente, sino que más bien lo estimula él con sus inacabables ideas, planes, metas y ambiciones.

  Si bien cierto y por lo que se ha estudiado somos una combinacion de todos estos , pero cada persona  se identifica de manera más fuerte. Como se puede apreciar los 4 elementos tienen una relacion entre si asi mismo es la relacion que tenemos nosotros lo seres humanos.

  En la vida nos encontraremos con diferentes situaciones por lo que es importante conocer en realidad el temperamento de nosotros mismos para poder controlar toda situacion que se presente. 

 

Planificacion Universitaria

En ESPACIO SOLO CREADO MMMMM

Las relaciones públicas del Estado

   La Universidad de Panamá cumplirá, el 7 de octubre de 2010, 75 años. Celebrará sus bodas de diamante con muchos frutos al país como son los egresados de la casa de estudio , los cuales aportan a Panamá , sus valiosos conocimientos. Las relaciones públicas no se pueden quedar sin mencionar ; la casa Octavio Méndez Pereira acaba de graduar a 22 profesionales que lucharán para insertarse en el campo laboral y hacer que se respete la ley 21 que regula esa profesión en Panamá.
Aprovechamos la oportunidad para enviar un mensaje al excelentísimo presidente de la República ,Lic. Ricardo Martinelli : contrate a personal idóneo para que no le pase lo que hemos visto a final de cada gobierno , la falta de divulgación por deficiencias en sus relaciones públicas , y luego le quieren pasar la respnsabilidad a los medios de comunicación y a todos los comunicadores.
La comunicación corporativa debe planificarse no improvisarce; ver las necesidades y resolver los problemas; no es suficiente contar con una cara bonita reconocida en los medios la formación académica es muy necesaria.
    Profesionales como los egresados de relaciones públicas son los mejores, pero se nombran en esos cargos a políticos , amigos o familiares.
     Las relaciones públicas son una disciplina compleja que trata de manera armónica con todos los público de la empresa o institución. El graduado trabaja con los clientes , sus comunicaciones, en la organización de eventos especiales , protocolo , redacción de informes, comunicados , gacetillas , monitoreo de los medios de comunicación , producción de programas de radio y televisión , y para desempeñarse como maestro de ceremonia.
    Tiene una gama de beneficios en su formación profesional acordes con la competencia que exige el mercado laboral actual. Por ejemplo , los egresados están en la capacidad de asesorar a la alta gerencia en materia e comunicación interna y externa evaluar las opiniones de diferentes públicos , elaborar cualquier publicación ya sean revistas brochures , volantes , boletines informativos , periódicos ,memorias , en fin de planificar programas , propuestas campañas de relaciones públicas y mucho más.
    Hoy con el avance de la tecnología , hay que elaborar weblog , paginas web , utilizar you tube , facebook ,twitter, y todas las herramientas que ofrece Internet para comunicarse más rápido con todos los clientes o tus públicos .
    El plan de estudio se reviso y actualizo para el año 2008 algunas de sus nuevas asignaturas nueva son : manejos de crisis negociación , mediación y relaciones públicas , comunicación organizacional , sociedad ambiente y desarrollo , comunicaciones integradas , edición digital , taller de identidad , reputación e imagen corporativa , responsabilidad social e ingles conversacional entre otras materias.
   Con honestidad esta licenciatura es una de la más completas de su pensum académico además cuenta con excelentes docentes graduados en estados unidos , Panamá y otros países. Para el año 2010 , según el estatuto universitario , todos los profesores deben tener maestría en su especialidad y un posgrado en docencia superior . Un porcentaje alto de docentes de la escuela de relaciones públicas cumple con todos los requisitos.
   Según las estadísticas la mayoría de los estudiantes que realizan su práctica de cuatro meses como opción para el trabajo de grado , ha obtenido una plaza de trabajo y se han quedado laborando donde practicaron . eso significa mucho.